Regulamin uczestnictwa

§1.
Postanowienia ogólne

1. Przepisy Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników, Zamawiających wydarzenia ("Obóz Proroczy"), których Organizatorem jest Osoba fizyczna (duchowny) - Ryszard Krzywy.

2. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Organizator: Ryszard Krzywy

Serwis: serwis internetowy Organizatora prowadzony pod adresem https://www.sluzbaprorocza.pl

Wydarzenie: - Obóz Proroczy

Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na wydarzenie poprzez formularz online dostępny w Serwisie.

Gość / Wykładowca: osoba fizyczna, zaproszona przez Organizatora, posiadająca wiedzę i umiejętności na określony temat na odpowiednio wysokim poziomie.

Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora poprzez Serwis w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz online.

Zadatek - bezzwrotna opłata na poczet kosztów związanych z rejestracją Uczestnika na Wydarzenie.

Turnus 1 - Wydarzenie rozpoczynające się 04.07.2026r. i trwające do 11.07.2026r.

Turnus 2 - Wydarzenie rozpoczynające się 11.07.2026r. i trwające do 18.07.2026r.

3. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i zobowiązani są do przestrzegania postanowień w nim zawartych.

§2.
Zasady uczestnictwa

1. Udział wydarzeniach organizowanych przez Organizatora, jest dobrowolny.

2. Wydarzenia organizowane są dla osób fizycznych zainteresowanych tematyką: Proroczą, posługi darami Ducha Świętego, duchowego rozwoju w aspekcie osobistym lub organizacji itp.

3. W wydarzeniu może wziąć udział każdy Uczestnik zainteresowany tematyką wydarzenia po wybraniu pożądanego turnusu, wpłaceniu Zadatku i wypełnieniu ankiety rejestracyjnej najpóźniej do 31.03.2026 roku, a następnie opłacenia pozostałej kwoty najpóźniej do dnia 31.05.2026r w przypadku płatności online lub w pierwszy dzień turnusu wybranego przez Uczestnika (TYLKO I WYŁĄCZNIE PŁATNOŚĆ GOTÓWKĄ po zaznaczeniu odpowiedniej opcji w formularzu rejestracyjnym). W odpowiedzi na rejestrację taka osoba otrzyma potwierdzenie mailowe o statusie płatności oraz informację o przyjęciu na listę Uczestników Obozu Proroczego.

4. Organizator zastrzega sobie ograniczoną pulę miejsc bezpłatnych (sponsorowanych w 100% przez Organizatora wydarzenia), pulę miejsc częściowo płatnych (sponsorowanych w części przez Organizatora wydarzenia) oraz odpłatnych.

5. Aby zapewnić uczestnictwo w zajęciach zorganizowanych dla Państwa dziecka w czasie 10:30-11:30 oraz od 12:15 do 14:00 (czas porannych wykładów z wyłączeniem przerwy kawowej) od drugiego do przedostatniego dnia na obozie, należy wypełnić zgodę przy rejestracji w pierwszym dniu obozu.

6. Konieczne do uczestnictwa w Obozie Proroczym jest zaakceptowanie postanowień deklaracji RODO.

Ochrona danych osobowych: 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady U.E.2016/679 z dnia 27 .04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych  w związku z prowadzonym przez Ryszarda Krzywego  obozem  proroczym (obowiązuje dla wszystkich turnusów obozu).  

Objaśnienie:

I. Administratorem danych jest duchowny Kościoła Zielonoświątkowego w Polsce prezb. Ryszard Krzywy,

II. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z regulaminem .

III .Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia danego procesu lub znajdą się w archiwum.

IV. Zachowane jest prawo do dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody  w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

V. Cofnięcie zgody może nastąpić na podstawie wypełnienia oświadczenia o cofnięciu zgody wysłane pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną.

VI. Dopuszcza się możliwość złożenia skargi do przewodniczącego KODO tel.601165958  w przypadku uznania naruszenia  przepisów Rozporządzenia i Regulaminu.

VII. Podanie danych osobowych jest konieczne do przedstawienia warunków zawartych we wniosku.

7. Uczestnicy zobowiązani są dojechać na miejsce wydarzenia we własnym zakresie i na własny koszt.

8. Uczestnicy pragnący wykupić specjalną dietę np. wegetariańską, zobowiązani są do zaznaczenia stosownej opcji w formularzu rejestracyjnym oraz uiszczenie stosownej dopłaty w wysokości 70zł / osoba w pierwszy dzień obozu przy rejestracji.

9. Uczestnicy pragnący wykupić miejsce dla swojego zwierzęcia w ośrodku gdzie organizowany jest obóz proroczy, zobowiązani są do zaznaczenia stosownej opcji w formularzu rejestracyjnym oraz uiszczenie stosownej dopłaty w wysokości 105zł / zwierzę w pierwszy dzień obozu przy rejestracji.. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zakwaterowania Uczestnika ze zwierzęciem w wypadku kiedy jego współlokatorzy nie wyrażą zgody na jego przebywanie w miejscu noclegu, a relokacja nie będzie możliwa.

10. Uczestnicy stanu wolnego kwaterowani będą z innymi osobami stanu wolnego tej samej płci.

11. Organizator nie odpowiada za zagubione rzeczy na terenie ośrodka, oraz za samochody i mienie Uczestników Wydarzenia.

§3.
Zgłoszenie udziału

1. Zgłoszenia można dokonać wyłącznie poprzez Serwis.

2. Zgłoszenia przyjmujemy do 31.03.2026 roku.

3. Aby dokonać zgłoszenia należy:

• Kliknąć w jeden z banerów przekierowujących do formularza rejestracyjnego na pierwszy lub drugi turnus obozu.

• Otworzy się formularz rejestracyjny, który należy wypełnić (UWAGA, rejestrujemy każdą osobę oddzielnie poprzez powtórzenie procesu od nowa dla każdej osoby).

• Dostaną Państwo maila z podsumowaniem Państwa odpowiedzi z formularza rejestracyjnego.

• Należy opłacić zadatek najpóźniej do 31.03.2026 przelewem na konto wskazane na stronie.

• Potwierdzenie przyjęcia na obóz odbędzie się poprzez wysłanie maila na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres email po zaksięgowaniu zadatku na koncie (Uwaga! - ten proces będzie robiony manualnie przez jednego z organizatorów więc może potrwać do kilku dni roboczych. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia przyjęcia na obóz po wpłacie zadatku, prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy).

4. Zgłoszenie udziału bez opłacenia Zadatku - niedokończenie procesu rejestracji, nie zapewnia rezerwacji miejsca na Wydarzeniu.

5. Zaznaczenie pola subskrypcji do newslettera w Serwisie jest jednoznaczne z dopisaniem podanych w formularzu adresów mailowych do listy mailingowej Organizatora, która to lista służy wyłącznie do powiadamiania Uczestników o konferencjach organizowanych przez Organizatora i wysyłaniu informacji organizacyjnych zgodnie z Polityką Prywatności - §2 lit. d, pkt 6.

6. Uczestnik zobowiązuje się do podawania w formularzu rejestracyjnym danych zgodnych ze stanem rzeczywistym (prawdziwych, aktualnych i nie zawierających błędów).

7. Po zakończeniu procedury zgłoszenia uczestnictwa Serwis automatycznie generuje imienną wiadomość e-mail potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia udziału w wydarzeniu i wysyła na adres e-mail, podany podczas rejestracji.

8. Najpóźniej do 31.03.2026r. Uczestnik deklarujący udział płatny powinien wnieść stosowną opłatę (Zadatek) za udział w wydarzeniu, a następnie opłacić pozostałą część do pełnej kwoty najpóźniej do 31.05.2026r. lub w pierwszy dzień danego turnusu obozu (PŁATNOŚĆ WYŁĄCZNIE GOTÓWKĄ po zaznaczeniu odpowiedniej opcji w formularzu rejestracyjnym).

9. Prelekcje przygotowane przez Wykładowców traktowane są jako autorskie opracowania dotyczące bieżącej tematyki konferencji i podlegają pod prawo własności intelektualnej. Kopiowanie i rozpowszechnianie tych materiałów bez zgody i wiedzy autorów jest zabronione.

§4.
Płatności

1. Opłaty z tytułu udziału Uczestnika w wydarzeniu są ustalane odrębnie dla następujących grup wiekowych:

• Dzieci do 3 roku życia - bezpłatnie

• Dzieci od 4 do 7 roku życia - 1350zł w podziale (250zł zadatek + 1100zł dopłata do pełnej kwoty)

• Osoby od 7 roku życia - 1850zł w podziale (500zł zadatek + 1350zł dopłata do pełnej kwoty)

Informacje te zamieszczone są w kilku miejscach na stronie internetowej sluzbaprorocza.pl

3. Uczestnik/Zamawiający jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w wydarzeniu, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

4. Możliwe jest również dokonanie części płatności (dopłata do pełnej kwoty) gotówką w dniu wydarzenia, po uzgodnieniu z Organizatorem takiej formy zapłaty.

5. W przypadku gdy Zamawiający nie dotrzyma procedur opłat dotyczących uczestnictwa w konferencji, Uczestnik po wcześniejszym przypomnieniu Organizatora e-mailowym lub telefonicznym przez Organizatora, zostaje skreślony z listy Uczestników wydarzenia. Konsekwencją rezygnacji jest Utrata zadatku. Jedyna opcja zwrotu zadatku to:

1. Znalezienie kogoś na Państwa miejsce najpóźniej do 31.05.2026r.

2. Poinformowanie nas o tym i podanie imienia oraz nazwisko tej osoby.

3. Kiedy ta osoba sfinalizuje proces rejestracji wraz z opłatami, zwrócimy Państwu zadatek.

§5.
Wydarzenia płatne

1. Udział w wydarzeniu płatnych jest dobrowolny i wynika z przemyślanej decyzji o wzięciu udziału w tego typu wydarzeniach.

2. Uczestnik podejmując się wzięcia udziału w wydarzeniu płatnym zobowiązuje się do pokrycia kosztów Wydarzenia w wysokości i zakresie podanym na dzień, w którym zgłosił swój akces w wydarzeniu.

3. Koszt udziału w wydarzeniu może być zmienny. Organizator zastrzega możliwość regulacji ceny wydarzenia.

4. Z chwilą opłacenia udziału w wydarzeniu Uczestnik zobowiązuje się do wzięcia udziału w wydarzeniu.

5. Opłata za udział w wydarzeniu podlega zwrotowi na zasadach opisanych w paragrafie Zasady rezygnacji i zwrotu należności.

§6.
Zasady uczestnictwa w wydarzeniach

1. Uczestnik zobowiązany jest uczestniczyć w wydarzeniu w sposób niezakłócający udziału innych Uczestników. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania Usługodawca może usunąć takiego Uczestnika z miejsca wydarzenia . Fakt ten nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionej opłaty z tytułu udziału Uczestnika w wydarzeniu.

2. Zabrania się Uczestnikom nagrywania przebiegu wydarzenia za pomocą wszelkich urządzeń utrwalających obraz i dźwięk bez zgody Organizatora. Zabronione jest publiczne i komercyjne udostępnianie tak utrwalonych treści.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że publiczne udostępnianie zdjęć wykonanych w czasie wydarzenia może naruszać prawa osób trzecich, w tym prawo do ochrony wizerunku czy inne dobra osobiste. Jednocześnie Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie przez Organizatora bądź podmioty działające na jego zlecenie swojego wizerunku na materiałach fotograficznych czy audiowizualnych i następnie rozpowszechnianie takich materiałów dla celów promocji działalności prowadzonej przez Organizatora bądź Partnerów wydarzenia, w szczególności poprzez udostępnianie ich na stronach internetowych czy profilach w mediach społecznościowych.

4. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobiście, przez swojego podopiecznego lub swoje zwierzę innym Uczestnikom, Organizatorowi jak i podmiotom współpracującym z Organizatorem przy organizacji wydarzenia, w tym w szczególności właściciela obiektu, w którym odbywa się wydarzenie czy właściciela hotelu wynajętego przez Uczestnika.

§7.
Zasady rezygnacji i zwrotu należności

1. W ramach wniesionej opłaty za uczestnictwo w wydarzeniu Uczestnik, nie mogąc wziąć udziału w wydarzeniu osobiście, może wyznaczyć inną osobę do uczestnictwa w wydarzeniu. Taka osoba musi przejść standardowy proces rejestracji łącznie z uiszczeniem należnych opłat. Wówczas Państwa środki zostaną zwrócone na konto.

2. W przypadku braku wymaganej liczby Uczestników, niezbędnej do organizacji wydarzenia Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wydarzenia lub jego odwołanie.

3. Potencjalny, nowy termin wydarzenia będzie konsultowany z każdym Uczestnikiem indywidualnie.

4. Jeśli Uczestnikowi nie będzie odpowiadał nowy termin wydarzenia Organizator zwraca opłatę wniesioną przez Uczestnika wydarzenia z wyłączeniem zadatku. Dalej pozostaje w mocy prawo do wyznaczenia innej osoby na swoje miejsce, co uprawnia do zwrotu zadatku gdy wyznaczona osoba z powodzeniem przejdzie proces rejestracji i uiści należyte opłaty.

5. W przypadku braku wymaganej liczby Uczestników, niezbędnej do organizacji wydarzenia lub odwołania wydarzenia Organizator zwraca w całości opłatę wniesioną przez Uczestnika wydarzenia.

6. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z udziału w wydarzeniu, który to udział już opłacono. Odwołanie udziału powinno być przesłane w formie oświadczenia o rezygnacji z udziału w wydarzeniu, którego powinno zostać przesłane przez Uczestnika/Zamawiającego do Organizatora wydarzenia drogą elektroniczną na adres sluzbaprorocza@gmail.com z adresu e-mail podanego podczas zapisu na udział w wydarzeniu Przyjęcie rezygnacji z wydarzenia jest potwierdzone przez Organizatora wydarzenia, wiadomością przesłaną e-mailem zwrotnym.

7. W przypadku potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia rezygnacji z udziału w wydarzeniu przez Uczestnika/Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 6 powyżej, obowiązują następujące zasady zwrotu wpłaconych przez Zamawiającego należności za udział odpłatny:

a) Zamawiający otrzyma zwrot “Dopłaty do pełnej kwoty” (analogicznie 1100zł w przypadku dzieci 4-7 lat oraz 1350zł w przypadku osób powyżej 7 roku życia) wpłaconej należności za udział w wydarzeniu, jeśli rezygnacja z odpłatnej formy uczestnictwa zostanie zgłoszona nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia wydarzenia;

b) Zamawiający otrzyma zwrot w wysokości 50% “Dopłaty do pełnej kwoty” (analogicznie 550zł w przypadku dzieci 4-7 lat oraz 675zł w przypadku osób powyżej 7 roku życia) wpłaconej należności za udział w wydarzeniu, jeśli rezygnacja z wydarzenia zostanie zgłoszona nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia wydarzenia;

c) Zamawiającemu nie przysługuje zwrot wpłaconej należności z tytułu udziału w wydarzeniu, jeśli rezygnacja z uczestnictwa w wydarzeniu zostanie zgłoszona później niż na 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia wydarzenia.

8. Zwrot wpłaconych należności z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu zgodnie z powyższymi podpunktami zostanie zrealizowany w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zwrotu (plus czas operacyjny operatora płatności). Zwrot płatności nastąpi przelewem bankowym na konto wskazane przez Uczestnika/Zamawiającego.

9. W przypadku gdy Uczestnik wydarzenia, nie stawi się w ustalonym dniu i miejscu aby uczestniczyć w wydarzeniu, a nie poinformuje Organizatora o rezygnacji z udziału w wydarzeniu zgodnie z zasadami ustalonymi w pkt. 6 powyżej, Zamawiającemu nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów oraz wpłaconych należności związanych z danym wydarzeniem.

10. Osoby, które zadeklarowały płatność gotówką w dniu wydarzenia, a zrezygnują w czasie krótszym niż podany w pkt. 7 powyżej zobowiązane są do wyrównania strat poniesionych przez organizatora w wysokości kwot opisanych analogicznie w podpunktach a), b) i c), jeżeli nie zorganizują innego uczestnika w ich miejsce. Wymieniona wyżej rekompensata powinna być wpłacona na podane poniżej konto w ciągu 14 dni kalendarzowych od rozpoczęcia Wydarzenia.

Dane do przelewu:
Numer konta bankowego
23 1540 1030 2063 6328 8143 0001
Ryszard Krzywy Nysa

§8.
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo - w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych - do odwołania, lub przełożenia planowanego wydarzenia oraz zmiany prelegentów.

2. Zmiana prelegenta nie stanowi podstawy do żądania obniżenia lub zwrotu opłaty wniesionej z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu. Organizator oświadcza jednocześnie, że w takim przypadku dołoży wszelkich starań, aby nowi prelegenci posiadali odpowiednie przygotowanie merytoryczne.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest Ryszard Krzywy. Dane udostępniane w formularzu rejestracyjnym służą tylko i wyłącznie do procesu finalizacji i obsługi rejestracji Uczestnika na Wydarzenie. Nie będą one udostępniane osobom trzecim.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie wysłana pocztą elektroniczną do wszystkich Uczestników, którzy udostępnili swój adres e-mail w procesie rejestracji na Wydarzenie. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w terminie 14 dni, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.